CONTABILIDADE GERAL
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Trata os aspectos legais e societários de Contabilidade de forma ágil e segura.
- Para tanto atua integrado aos demais Softwares da Placomp.
- Dispõe de recursos que permite a integração contábil com outros softwares.
- Atua no conceito de Conta e Centros de Custos como entidades contábeis independentes.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Plano de Contas e de Centro de Custos Parametrizável
- Manutenção de Diversos Exercícios em Aberto
- Possibilidade de Lançamento Contábil On-Line / Batch
- Possibilidade de Cadastro de Lançamento Padrão
- Rateio de Lançamento por C. de Custo Automático
- Balancete com ZOOM para análise de Saldos
- Razão com ZOOM para análise de Lançamentos
- Diário Auxiliar para Conferência Parametrizado
- Diário Oficial e Têrmos de Abertura / Encerramento
- Integrado com os demais Módulos do PLACOMP
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
CONTABILIDADE CUSTOS
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Este módulo atua sobre os saldos e movimentos da Contabilidade Geral.
- Destina-se a efetuar rateios entre Contas e Centros de Custos, mediante cadastros de rateios previamente definidos.
- O resultado dos cálculos de rateios podem ser integrados a Contabilidade Geral ou visualizados apenas para fins Gerenciais.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Cadastro para base de Rateio entre Contas
- Cadastro para base de Rateio entre Centro de Custo
- Cadastro para base de Rateio entre Conta e C. Custo
- Definição da Ordem de Rateio
- Cálculos dos Rateios Automáticos
- Relatórios de Valores Rateados por Origem de Rateio
- Relatórios de Valores Rateados por Destino de Rateio
- Obtém os valores para Rateio da Contabilidade Geral
- Integração com a Contabilidade Geral
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
CONTABILIDADE MOEDA
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Este módulo atua sobre os saldos e movimentos da Contabilidade Geral.
- Destina-se a converter para outras moedas previamente parametrizadas, os saldos e movimentos expressos em REAL na Contabilidade Geral.
- Os critérios de conversão obedecem as especificações técnicas do FASB 8 / 52.
- Produz balancetes e razões nas moedas convertidas.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Parâmetros para definição do critério de conversão dos saldos e movimentos de cada conta.
- Cálculo automático da conversão dos saldos e movimentos das contas.
- Apuração do TRANSLATION e TRANSACTION por conta e movimento.
- Possibilidade de classificar o resultado de Ganho ou Perda na conversão por natureza contábil.
- Balancete e Razão expressos na moeda convertida.
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
CONTABILIDADE GERENCIAL
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Este módulo atua sobre os saldos e movimentos das Contabilidades Geral, Custos, Moedas e Orçamentária.
- Destina-se a extrair relatórios e consultas da base de dados contábil, com uma visão gerencial.
- Permite que a visibilidade das informações gerenciais sejam parametrizadas pelo usuário.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Permite ao usuário criar os seus próprios relatórios.
- Os relatórios podem ser criados para obter as informações de saldos e movimentos das contas /centros de custos.
- Permite digitação de textos para complemento e explicações dos valores dos Relatórios.
- Admite seleção do período desejado pelo usuário.
- Pode ser visualizado nas 3 moedas contábeis.
- Mostra até 4 períodos comparativos.
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
ORÇAMENTO CONTÁBIL
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Age de forma integrada a Contabilidade Geral ou Contabilidade de Moedas.
- Destina-se ao controle orçamentário das receitas e despesas previstas para o Exercício Social Corrente e Futuro.
- Oferece os relatórios comparativos de valores previstos X valores realizados.
- Valores previstos e realizados em até 2 moedas.
- Controla a nível de Contas e Centros de Custos.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Permite o cadastro das previsões orçamentárias mês a mês, por conta e centros de custos.
- Admite o controle das previsões e realizações orçamentárias para o exercício atual e seguinte.
- Possibilita o controle das revisões orçamentárias.
- Os valores de revisões orçamentárias podem ser efetuados de forma individual ou em massa.
- Os relatórios podem ser selecionados de forma parametrizada para orçamento/revisão X realizado.
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
FOLHA DE PAGAMENTO
- Nossa política é não dispor deste produto com desenvolvimento próprio, e sim selecionar e qualificar parceiros especialistas com produtos de qualidade em toda gestão de recursos humanos, promovendo as necessárias integrações com nossa solução em ERP.
CONTROLE PATRIMONIAL
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Destina-se ao controle dos bens do Ativo Fixo, Investimentos, Diferido e Patrimônio Líquido.
- Concebido dentro das exigências da Legislação vigente, atende aos preceitos contábeis e fiscais.
- Incorpora princípios de administração de seguros.
- Atende as exigências fiscais de controle de depreciação acelerada incentivada.
- Age integrado com a Contabilidade Geral e Moedas.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Cadastro completo de bens.
- Inventário de bens.
- Controle de obras em andamento.
- Controla baixas e transferências totais e parciais.
- Controle, Cálculos e Relatórios em até 3 moedas.
- Visualização completa dos bens, através de consulta geral ou seletiva, capaz de mostrar todos os dados de cadastros e movimentação.
- Relatórios mensais e acumulados.
OBRIGAÇÕES FISCAIS
DESCRIÇÃO E FACILIDADES
- Concebido para atender as exigências da Secretaria da Receita Federal sobre a guarda em meio magnético, das transações efetuadas por Pessoas Jurídicas.
- Estabelece que os dados registrados devem ser armazenados conforme layout de arquivo definido pela Secretaria da Receita Federal.
- Automatizamos este procedimento de forma que os fechamentos mensais dos módulos alimentem automaticamente os arquivos a serem guardados.
- Integrado aos Módulos de Faturamento e Recebimento de Materiais, foi concebido para registrar todas as transações que proporcionam movimentação fiscal de saída e entrada.
- Atua de acordo com a legislação vigente; contempla ICMS, IPI, ISS e IRRF, em toda sua forma de tributação, suspensão, diferimento e isenção.
- Acessoriamente produz todos os livros fiscais exigidos pela legislação.
- Registro de Histórico e Log de transações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Manutenção dos registros fiscais gerados no mês ou acumulado no ano.
- Emissão do Resumo de Operações por Classificação Fiscal e por Estado.
- Emissão dos livros Modelos 1, 2, 7, 8, 9, dentre outros.
- Geração dos registros fiscais em Meio Magnético, tais como SPED EFD, SPED EFD PIS-COFINS, SPED ECD.
- Emissão do Diário Auxiliar dos movimentos Fiscais.
TESOURARIA
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Destina-se a controlar toda a movimentação financeira de encaixe e desencaixe de recursos.
- Age de forma totalmente integrada com os módulos de Contas a Pagar, Contas a Receber, Aplicações e Captações Financeiras, Fluxo de Caixa e Contabilidade Geral, Moedas e Orçamentária.
- Mantém completo registro das operações financeiras realizadas, inclusive Histórico das Movimentações e Log das Transações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Quitação de títulos, direitos e obrigações do contas a pagar e receber, considerando juros, descontos, abatimentos, variações monetárias e cambiais nos processos de liquidação.
- Controle de adiantamentos concedidos e recebidos.
- Controle de cheques pré-datados recebidos.
- Emissão de cheques e borderôs para pagamentos.
- Disponibilidade de pagamento eletrônico com controle de assinaturas de envio/retorno nas modalidades bancárias de pagamento disponíveis.
- Disponibilidade de cobrança eletrônica nas modalidades bancárias de cobrança disponíveis.
- Consulta Geral ou Seletiva de cadastros, saldos e movimentações financeiras.
- Emite Razão e Diário Auxiliar de Tesouraria.
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
CONTAS A RECEBER
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Controla a carteira de cobrança de títulos e notas de débito por cliente e portador.
- Integração total com os módulos de Faturamento, Aprovação de Crédito, Fluxo de Caixa, Tesouraria, Contabilidade Geral e Moedas.
- Agilidade no registro de cobrança através de envio e recebimento eletrônico de dados com os Bancos.
- Completo registro dos processos de cobrança inclusive com Histórico e Log das movimentações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Permite visualizar individual ou consolidadamente o Contas a Receber por Grupo, Empresa ou Divisão.
- Preparação seletiva para escolha dos títulos remetidos para cobrança, por tipo e portador.
- Controla a carteira de títulos por tipo de cobrança e portador, inclusive contencioso.
- Associação de Juros, Descontos e Abatimentos.
- Análise por faixa de vencimento.
- Conferência automática de juros nas liquidações em atraso, com cálculo e registro da diferença de juros.
- Consulta Contas a Receber por título/movimentação.
- Emite o Conta-Corrente por Cliente e Diário Auxiliar.
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
CONTAS A PAGAR
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Destina-se a controlar todos os processos de pagamentos a fornecedores e impostos retidos. Registra o título pela origem da obrigação.
- Totalmente integrado aos módulos de Recebimento de Materiais/Serviços, Tesouraria, Fluxo de Caixa e Contabilidade Geral e Moedas.
- Completo registro dos processos de Contas a Pagar, inclusive Histórico e Log das movimentações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Permite visualizar individual ou consolidadamente o contas a pagar por Grupo, Empresa ou Divisão.
- Bloqueio e Liberaçäo automática do contas a pagar por área de responsabilidade.
- Substituição múltipla de títulos do contas a pagar.
- Prorrogação de vencimento de títulos.
- Preparação seletiva de Solicitação de Pagamento.
- Associação de Juros, Descontos e Abatimentos.
- Consulta Geral ou Seletiva do Contas a Pagar por título e movimentação.
- Emite o Conta-Corrente por Fornecedor e Diário Auxiliar.
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
FATURAMENTO
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Emite Notas Fiscais de Vendas, Serviços, Garantia, Complemento de Preços e Impostos, Devolução, Simples Remessa e etc.
- Atua totalmente integrado com os módulos de Estoque, Pedidos de Clientes, Administração de Contratos, Contas a Receber, Livros Fiscais, Contabilidade Geral e Moedas.
- Possibilidade de Aprovação de Crédito também no Faturamento.
- Registro de Histórico e Log de transações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Faturamento automático da carteira de pedidos, por prioridade, prazo de entrega e número de pedido.
- Facilidade na administração de filas de impressão.
- Rastreabilidade dos produtos, mercadorias e serviços faturados, pois controla os lotes de compras e manufatura, oferecendo total controle para RECALL.
- Disponibilidade de relatórios e base completa de dados para gerenciamento e estatísticas de vendas.
- Emissão de Diário Auxiliar do Faturamento.
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
RECEBIMENTO
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Módulo para registrar todas as Notas Fiscais recebidas de Fornecedores e Clientes, incluindo Compras e Devoluções de Materiais, Serviços e Fretes.
- Atua integrado com os módulos de Contas a Pagar, Tesouraria, Estoques, Controle de Qualidade, Compras, Livros Fiscais, Administração de Contrato, Liberação de Ordens e Contabilidade.
- Registro de Histórico e Log de Transações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Consistência automática de dados das Notas Fiscais contra Pedidos de Compras, Aspectos Fiscais e Contrôle de Qualidade.
- Possibilidade de Inventário Físico no ato da Recepção.
- Rateio de Frete automático entre os itens recebidos.
- Análise de divergências nos processos de recepção.
- Possibilidade de interrupção da recepção com retomada sem perda das informações já digitadas.
- Consulta de Recebimentos Pendentes.
- Consultas Estatísticas dos processos recebidos.
- Geração automática dos lançamentos contábeis.
- Possibilidade de visualizar documentos digitalizados.
VENDAS
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Para administração de vendas, apoia oferecendo o registro da Carteira de Pedidos de Mercadorias, Produtos e Serviços.
- Apoia o gerenciamento de Crédito a Clientes.
- Age integrado com o módulo de Faturamento, Adiantamento de Clientes, Contas a Receber e Tesouraria.
- É base para o Planejamento de Materiais e Produção, pois fornece a demanda firme e simulada de clientes por Mercadorias, Produtos e Serviços.
- Registra Histórico e Log de transações.
FACILIDADES DO MÓDULOS
- Controla Previsão de Vendas, Pedidos de Vendas Simples e Programado, Pedidos de Substituição de Garantia.
- Aprovação de Créditos a partir de parâmetros como: Tempo de Inatividade, Limite de Crédito, Faturamento Mínimo, Títulos Atrasados, SPC Interno.
- Histórico de Pedidos Reprovados e seus motivos.
- Diversas Tabelas de Preços, com parâmetros de Impostos, Regiões, Encargos Financeiros, Frete, Cliente, Produtos e Condição de Pagamento.
- Ampla base de dados para Estatísticas por Cliente, Produto, Vendedores, Região, Preços, Prazos e etc.
CONTRATOS
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Destina-se a Administração de Contratos de Vendas e Compras de Materiais, Produtos e Serviços.
- Permite registro de contratos com características de fornecimento Único, Programado e Frequente.
- Integra-se com os módulos de Recebimentos de Materiais e Serviços, Faturamento, Fluxo de Caixa, Tesouraria e MRP II.
- Incorpora Conceito de Evento Físico X Financeiro.
- Hierarquiza Atividades por Nível de Dependência.
- Registra Histórico e Log de transações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Cadastramento completo do contrato, incluindo Texto, Descrição de Eventos Físicos e Nível de Dependência, Datas, Valores, Validade, Garantias, Observações e etc.
- Registro completo das ocorrências de Medições, Adiantamentos, Recebimentos e Faturamentos.
- Fórmulas de Reajustes parametrizada pelo usuário.
- Consultas Geral, Seletiva e Fichas de todos os contratos e ocorrências.
- Conferência automática no Recebimento de Materiais e Serviços e Faturamento para Datas, Valores e Especificações.
FLUXO DE CAIXA
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Dividido em fluxo de caixa previsto e realizado.
- O fluxo de caixa previsto baseia-se em rúbrica, datas, e valores para projetar as entradas e saídas de recursos previstos nos módulos de Contas a Pagar, Receber, Estimadas, Aplicações e Captações, Compras, Vendas e Administração de Contratos.
- O fluxo de caixa realizado baseia-se em rúbrica, datas e valores para comparar as entradas e saídas de recursos previstas com os valores realizados no módulo de Tesouraria.
FACILIDADES DO MÓDULO
- As rúbricas que representam a natureza dos pagamentos e recebimentos são flexíveis.
- O horizonte para consulta ao fluxo são flexíveis.
- Considera float dos canais de cobrança.
- Possibilita ZOOM detalhado dos valores previstos para pagamentos e recebimentos.
- Pode-se consultar e armazenar quantos fluxos previstos e realizados desejar, inclusive em moedas.
- Visualização por Corporação, Empresa ou Divisão.
- Consulta previsto X realizado indica as variações por rúbrica e data.
COMPRAS
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Controle e Gerenciamento da área de Suprimentos de Materiais e Serviços.
- Atua integrado com os módulos de Estoque, MRP, Recebimento e Fluxo de Caixa.
- O relacionamento de Materiais / Serviços com Fornecedores e o Histórico mantido por Pedidos de Compras e Cotações formam um banco de dados que se tornam a base deste módulo.
- Registro de Histórico e Log de Transações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Análise e evolução de preços por Material / Serviço e Fornecedor.
- Manutenção de histórico completo de Pedidos e Cotações, com preços em moeda padrão e indexados.
- Agilização do processo de compras pela automatização da emissão de Solicitação de Compras, Cotação de Preços, Julgamento, Mapa de Concorrência, Pedido de Compras, inclusive com entrega programada.
- Consulta históricos dos processos de compras.
- Estatísticas contemplando os processos de Compras.
- Possibilidade de interface com softwares especialista em transmissão de dados, para conectar Fornecedor.
CONTRATOS
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Destina-se a Administração de Contratos de Vendas e Compras de Materiais, Produtos e Serviços.
- Permite registro de contratos com características de fornecimento Único, Programado e Frequente.
- Integra-se com os módulos de Recebimentos de Materiais e Serviços, Faturamento, Fluxo de Caixa, Tesouraria e MRP II.
- Incorpora Conceito de Evento Físico X Financeiro.
- Hierarquiza Atividades por Nível de Dependência.
- Registra Histórico e Log de transações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Cadastramento completo do contrato, incluindo Texto, Descrição de Eventos Físicos e Nível de Dependência, Datas, Valores, Validade, Garantias, Observações e etc.
- Registro completo das ocorrências de Medições, Adiantamentos, Recebimentos e Faturamentos.
- Fórmulas de Reajustes parametrizada pelo usuário.
- Consultas Geral, Seletiva e Fichas de todos os contratos e ocorrências.
- Conferência automática no Recebimento de Materiais e Serviços e Faturamento para Datas, Valores e Especificações.
APLICAÇÃO E CAPTAÇÃO
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Divide-se em aplicações e captações financeiras.
- Atua totalmente integrado aos módulos de Fluxo de Caixa, Tesouraria, Contabilidade Geral e Moedas.
- Considera todas as modalidades de aplicação e captação, ponderando liquidez, rentabilidade e períodos de captalização.
- Cálculos de rendimentos, encargos e impostos parametrizados pelo usuário.
- Controle em diversas moedas e índices.
- Registro de Histórico e Log de transações.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Registro de taxas de juros, prazos e fórmulas matemáticas para cálculos de rendimentos encargos e impostos (IRRF / IOF) pelo usuário.
- Controle por tipo e valor das garantias fornecidas.
- Provisão contábil dos rendimentos e encargos proporcionais nos fechamentos mensais.
- Controle de Mútuos Intercompanhia.
- Simulação de valor presente para resgate e liquidação das aplicações e captações.
- Consulta aplicações e captações registradas no sistema.
- Emite Razão e Diário Auxiliar de Aplicação/Captação.
CONTAS ESTIMADAS
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
- Destina-se a controlar os pagamentos e recebimentos, cuja característica é repetitiva e periódica, geralmente registrados em regime de caixa ou provisionados na contabilidade.
- Integrado com os módulos de Tesouraria e Fluxo de Caixa.
- As origens dos pagamentos e recebimentos são totalmente parametrizadas pelo usuário.
FACILIDADES DO MÓDULO
- Cadastros dos valores estimados a receber e pagar permitindo origens e sub-origens dos valores.
- Projeção dos valores em várias moedas.
- Repetição automática das datas de vencimento em diversos períodos futuros.
- Opção de baixas automáticas nas datas de vencimento das parcelas estimadas.
- Consulta Geral ou Seletiva de todos os períodos, origens e sub-origens do contas estimadas.
CADASTRO
DESCRIÇÃO DO MÓDULO
Este módulo destina-se principalmente a permitir efetuar o cadastramento de cadastros que são utilizados por vários módulos do Sistema. Como exemplos destes cadastros, temos:
- Cadastro de Clientes
- Cadastro de Fornecedores
- Cadastro de Transportadoras
- Cadastro de Condição de Pagamento
- dentre outros
